Această politică explică ce date personale colectează Asociația „Gânduri pentru Copiii din Rediu, Neamț” prin site-ul asociatiaganduri.ro și în activitatea sa, de ce le folosește, cât timp le păstrează și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Cine suntem
Operatorul datelor este Asociația „Gânduri pentru Copiii din Rediu, Neamț”, cu sediul în sat Poloboc, Str. Polobocului nr. 45, comuna Rediu, județul Neamț, CIF [CIF], înscrisă în Registrul asociațiilor și fundațiilor sub nr. [număr].
Pentru orice întrebare legată de datele personale ne puteți scrie la [email asociație] sau ne puteți suna la [telefon].
2. Ce date colectăm și de ce
Formularul de contact
- Date: nume, adresă de email și conținutul mesajului.
- Scop: să vă răspundem la mesaj.
- Temei legal: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), exprimat prin bifarea căsuței din formular.
- Cum le prelucrăm: mesajul ne este trimis pe email; nu este salvat într-o bază de date pe site.
Redirecționarea a 3,5% din impozit (Formularul 230)
- Date: datele din formular (nume, prenume, CNP, adresă, email, telefon, semnătură).
- Scop: depunerea formularului la ANAF, atunci când ni-l încredințați nouă pentru depunere.
- Temei legal: consimțământul dumneavoastră și obligațiile legale prevăzute de Codul fiscal și de procedura ANAF.
- Dacă depuneți singur formularul (online sau la ANAF), noi nu primim aceste date.
Donații
- Date: numele donatorului și datele din extrasul bancar (cont, sumă, dată), plus datele din contractul de sponsorizare, dacă există.
- Scop: evidența contabilă a donațiilor și, la cerere, emiterea documentelor justificative.
- Temei legal: obligație legală (legislația financiar-contabilă) și executarea contractului de sponsorizare.
Voluntari
- Date: datele de identificare și de contact necesare contractului de voluntariat.
- Scop: organizarea activităților și încheierea contractului de voluntariat.
- Temei legal: executarea contractului și obligații legale (Legea voluntariatului nr. 78/2014).
Fotografii de la activități
Publicăm pe site și pe paginile noastre de social media fotografii de la activități. Fotografiile în care copiii pot fi recunoscuți sunt publicate numai cu acordul scris al părintelui sau tutorelui legal. Acordul poate fi retras oricând, iar fotografia va fi ștearsă de pe site.
3. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele din formularul de contact: cât timp este necesar pentru a vă răspunde, apoi cel mult [12 luni].
- Formularele 230: pe durata prevăzută de procedura ANAF și de legislația fiscală.
- Documentele privind donațiile și sponsorizările: pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă.
- Datele voluntarilor: pe durata contractului și ulterior pe durata impusă de lege.
- Fotografiile: până la retragerea acordului.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele personale. Ele pot ajunge doar la:
- ANAF și alte autorități, atunci când legea o cere;
- banca prin care primim donațiile;
- furnizorul de găzduire a site-ului, [numele firmei de hosting], și furnizorul de email, care prelucrează datele doar în numele nostru;
- contabilul sau firma de contabilitate a asociației, pentru evidența financiară.
Datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene, cu excepția celor menționate la punctul 5.
5. Cookie-uri și servicii externe
Site-ul nu folosește cookie-uri de publicitate sau de urmărire. WordPress folosește cookie-uri strict necesare doar pentru administratorii care se autentifică în site.
Pentru afișarea fonturilor, site-ul încarcă fonturi de pe serverele Google Fonts. Cu această ocazie, Google primește adresa IP a vizitatorului. Detalii: politica de confidențialitate Google.
6. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul:
- de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră;
- la rectificarea datelor incorecte;
- la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în limitele permise de lege;
- la restricționarea prelucrării;
- la portabilitatea datelor;
- de opoziție la prelucrare;
- de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea făcută înainte de retragere.
Pentru a vă exercita aceste drepturi, scrieți-ne la [email asociație]. Vă răspundem în cel mult o lună.
Dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
7. Securitatea datelor
Site-ul folosește conexiune securizată (HTTPS). Documentele pe hârtie sunt păstrate la sediul asociației, iar accesul la date este limitat la membrii care au nevoie de ele pentru activitate.
8. Modificări
Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.